oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對于學(xué)校有啥作用?

高等學(xué)校oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)所起到的作用在于此，通過學(xué)校oa辦公自動(dòng)化的理念和應(yīng)用，我們會(huì)清晰的發(fā)現(xiàn)高等學(xué)校oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通過幫助組織建立清晰的辦公流程，扁平的組織架構(gòu)，透明的反饋和溝通系統(tǒng)，迅速的決策和執(zhí)行體系，來提高組織內(nèi)部的管理和辦公能力，建立一個(gè)協(xié)調(diào)統(tǒng)一、反應(yīng)敏捷的組織機(jī)制。

那么使用高等學(xué)校oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)會(huì)達(dá)到怎么樣的效果呢?

規(guī)范流程

(1)杜絕推諉和扯皮現(xiàn)象，使每個(gè)人責(zé)任清晰，約束其迅速執(zhí)行;

(2)使辦公流程清晰、規(guī)范、可控，可以保留流程，有據(jù)可查;

(3)消除不必要的流程和環(huán)節(jié)，避免重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率;

(4)實(shí)現(xiàn)辦公流程的自動(dòng)化，代替大量手工操作，解放人的創(chuàng)造性;

(5)不同的流程和表單可以同步、共享、交叉、分流、合流，實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。

共享資源

(1)各種資源可以設(shè)置訪問權(quán)限，實(shí)現(xiàn)有級別的公開，保護(hù)核心資料安全;

(2)實(shí)現(xiàn)知識管理，使組織內(nèi)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、技巧和知識得到Z充分、Z快速的共享利用;

(3)共享、標(biāo)準(zhǔn)化各種管理制度等文檔和表單，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公;

(4)在資源網(wǎng)絡(luò)中，任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料;

(5)及時(shí)得到通知資訊，實(shí)現(xiàn)信息的暢通直達(dá)。

推動(dòng)執(zhí)行

(1)避免低端和重復(fù)性工作，解放束縛，將人的創(chuàng)造性發(fā)揮Z大價(jià)值;

(2)清晰每個(gè)人的責(zé)任和計(jì)劃、目標(biāo)、任務(wù)，工作透明化，自我促進(jìn)完成;

(3)方便的監(jiān)督、指導(dǎo)和溝通、反饋機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;

(4)隨時(shí)得到Z好的資源、知識、經(jīng)驗(yàn)，利于協(xié)同合作，創(chuàng)造工作的Z優(yōu)化環(huán)境;

(5)提升自信，釋放活力，以先進(jìn)的辦公方式促進(jìn)人員素質(zhì)的提升。

經(jīng)過以上高等學(xué)校使用宜昌oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的好處之后，也不能急于去找服務(wù)商進(jìn)行學(xué)校oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開發(fā)，必須根據(jù)自身特點(diǎn)選擇一個(gè)實(shí)用、適用、易用、通用、擴(kuò)充性好、性價(jià)比高的產(chǎn)品，只有這樣才能讓軟件在高等學(xué)校的成長過程中發(fā)揮Z大的功效，為學(xué)校發(fā)展帶來Z大的回報(bào)。